Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Projekt: Übergreifend
Niveau: Spezialist

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Wolfsburg befristet in Teilzeit (25 – 30 Std./Woche) bis Oktober 2022 eine Elternzeitvertretung:

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Was erwartet Dich?

Du arbeitest eigenständig in unserer Human Resources Abteilung und bist Hauptansprechpartner für unsere knapp 50 Mitarbeiter.

Konkret sieht Deine Arbeit wie folgt aus:

  • Du betreust unsere Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt
  • Du bist der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter: Du erstellst Arbeitsverträge und hilfst ihnen durch das HR Onboarding bei den ersten Schritten in unserem Unternehmen
  • Du sicherst die fristgerechte Zahlung der Gehälter durch die monatliche Lohndatenmeldung an unser externes Lohnbüro
  • Die Führung der analogen und digitalen Personalakten gehört ebenfalls zu Deinem Bereich
  • Du bist der Ansprechpartner für Vertragsanpassungen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und Kreditkartenverwaltung
  • Du bist für die Bereitstellung und Inventarisierung von Kommunikationsmitteln verantwortlich
  • Das Offboarding von Mitarbeitern inklusive Erstellung von Bescheinigungen und Zeugnissen in Absprache mit der Fachabteilung fällt auch in Deinen Aufgabenbereich
  • Du bist Ansprechpartner für die betriebliche Altersvorsorge
  • Du unterstützt das Bewerbermanagement und koordinierst die Kommunikation über unsere Bewerbersoftware
  • Du bist sowohl für die Seminar- und Eventorganisation als auch für die Planung von internen Veranstaltungen zuständig

Was erwarten wir?

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit mit. Alternativ hast Du eine Weiterbildung als Personalfachkaufmann (m/w/d) und bereits mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt
  • Du hast bereits Erfahrung mit der Software Sage für HR sammeln können (von Vorteil)
  • Mit den gängigen MS Office-Programmen (M365) gehst Du sicher um
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
  • Du bist zuverlässig, arbeitest serviceorientiert und bist in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen nicht aus der Ruhe zu bringen
  • Hohe Eigeninitiative ist für diese Position unerlässlich
  • Eine selbständige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

Was bieten wir?

Wenn die Basis stimmt, erzielen wir Höchstleistungen. Deshalb setzen wir auf ein Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst. Dazu tragen u.a. folgende Dinge bei:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit von mobilem Arbeiten
  • Firmenfitness über qualitrain
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • und vieles mehr

Stimmt genau? Dann komm zu uns! Unsere Aufgaben sind vielfältig und immer wieder herausfordernd.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deines frühestmöglichen Einstellungstermins und Gehaltswunsches.

 

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